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Fondazione SIU Urologia Onlus
#SIU20 update: misure di prevenzione e modalità di partecipazione al Congresso Nazionale
Caro Socio e membro della Faculty,
per garantire la Tua partecipazione in sicurezza al 93° Congresso Nazionale, la SIU ha implementato un modello organizzativo di prevenzione del contagio da COVID-19 che applica le misure di sicurezza riportate nel DPCM del 13 ottobre 2020 e nelle ordinanze della Regione Lazio per l'organizzazione dei congressi medici.
Nonostante l’articolo 1.6 del DPCM reciti “sono consentite le manifestazioni fieristiche ed i congressi previa adozione di Protocolli validati”, siamo consapevoli delle possibili incertezze e timori di alcuni e, rifacendoci al principio della massima trasparenza che da sempre ha contraddistinto il rapporto della SIU con i suoi Soci, siamo qui ad indicarTi brevemente le misure di tutela messe in atto per questo prossimo Congresso SIU.
In primis, è stato rigorosamente applicato il principio della proporzionalità tra numero di partecipanti e spazi congressuali, come stabilito dai protocolli per Congressi e Fiere (UFI-AEFI). Pertanto la dimensione della sede congressuale è proporzionata rispetto al numero di partecipanti: saranno presenti meno di 100 partecipanti per giornata (comprensivi di Faculty e Staff tecnico) negli spazi congressuali, a fronte di una capacità di 1000 persone.
Sono state inoltre prodotte istruzioni operative e misure di prevenzione per TUTTI i soggetti coinvolti nell’evento.
Allegata alla presente è disponibile una specifica informativa che la SIU ha redatto con il fine di informare i Soci circa le misure di sicurezza adottate ed i relativi comportamenti che ogni persona presente al Congresso deve rispettare.
Fin dall’inizio questa edizione del Congresso SIU è stata “pensata” con un format nel quale una regia presente nell'Auditorium ha lo scopo di garantire una trasmissione dei contenuti scientifici su piattaforma virtuale con standard qualitativi elevati, nell’interesse di tutti coloro che desiderano fruire al meglio dei contenuti congressuali da casa. Per tale ragione si è ipotizzato che la Faculty sia presente nella sede dell’evento.
Tuttavia se, alla luce della situazione attuale dovuta all'andamento dell’epidemia e per ragioni di sicurezza personale, decidessi di non partecipare di persona all'evento, potrai comunque presentare il Tuo contributo scientifico poiché il format creato consente di effettuare una trasmissione da remoto della tua presentazione (unicamente in forma di presentazione power point, senza video per mantenere elevata la qualità).
Se la tua decisione è quella di effettuare una trasmissione da remoto ti chiediamo di comunicarlo entro le ore 15.30 di oggi inviando una mail a info@siu.it, allo scopo di consentire allo staff di predisporre l'assetto tecnico e i test di trasmissione da remoto.
Un abbraccio a tutti!
Il Comitato Esecutivo SIU
