Informativa ai sensi del regolamento UE n. 2016/679 - ART. 13

Gentile Socio, 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la Società Italiana di Urologia, con sede in Roma, Via Giovanni Amendola 46, in qualità di Titolare dei trattamenti, è tenuta a fornire le seguenti informazioni circa l’utilizzo dei dati personali.

1. Fonte dei dati personali: i dati personali in possesso della Società Italiana di Urologia sono raccolti direttamente presso l'interessato e saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.

2. Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento: il Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Italiana di Urologia, con sede in Roma, Via Giovanni Amendola 46. 
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati in relazione all’attività, contrattualmente regolata, di manutenzione e gestione del sito web dell’Associazione è la OverPress Media SRL, con sede in Via Latina 57, Roma (CAP 00179).

Il Responsabile esterno del trattamento dei dati in relazione all’attività, contrattualmente regolata, di gestione contabile e fiscale dell’Associazione è  Angi Consulting Srl,  Corso Vittorio Emanuele 651, Napoli.

3. Finalità dei trattamenti: i dati personali acquisiti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Corretta e completa esecuzione degli scopi istituzionali dell’Associazione, così come previsti dalla Legge e dallo Statuto, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, invio di comunicazioni relative all’attività dell’Associazione a mezzo posta, email, SMS, social network;
• Gestione contabile, amministrativa e fiscale dell’Associazione;
• Pianificazione della gestione dell’attività associativa e delle comunicazioni connesse;
• Eventuale utilizzo, a titolo gratuito, delle fotografie e/o riprese audiovisive per articoli e pubblicazioni relativi all’attività dei Soci e dell’Associazione su materiale informativo cartaceo, sito web e/o social network di quest’ultima, che quindi vengono cedute gratuitamente all’Associazione;
• Per tutte le altre formalità previste dalla legge e dallo Statuto dell’Associazione.

4. Base giuridica del trattamento: il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulla Sua richiesta di associazione e sulla prestazione del relativo consenso alla Società informante.

5. Natura obbligatoria del conferimento dei dati: l’inoltro dei dati è obbligatorio e necessario, ed un eventuale rifiuto, anche in relazione all’utilizzo di immagini e riprese audiovisive, comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’Associazione e perseguire le finalità sopra indicate.

6. Durata del trattamento: i dati acquisiti saranno conservati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente per tutta la durata del rapporto intercorrente, nonché, successivamente alla cessazione di esso, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dallo stesso. 

7. Modalità del trattamento: i dati sono trattati in formato cartaceo e/o informatico e archiviati su un server collocato presso la sede AWS (Amazon Web Service) Lightsail - Frankfurt, Zone A. I dati, e in particolare le immagini, potranno essere trattate sia in forma multimediale (sito web/video anche su canali televisivi/social network) che cartacea (es. pubblicazione su riviste/brochure/documenti promozionali) e potranno essere trasferiti ai terzi realizzatori dei prodotti sopra indicati. Essi saranno memorizzati in forma non cifrata e il trattamento degli stessi non comporta processi decisionali automatizzati. Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti automatizzati e manuali, adempiendo gli obblighi di sicurezza previsti dalla normativa vigente.

8. Sicurezza dei dati: la sicurezza dei dati conservati secondo quanto previsto al punto 7 che precede è garantita da sistemi elettronici e da misure di impedimento fisiche, in linea con quanto disposto dalla normativa vigente.

9. Destinatari dei dati: nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 3, i dati conferiti potranno essere trattati o comunicati:

• Agli altri Soci, per finalità connesse alla realtà associativa;
• Ai responsabili e agli incaricati del trattamento per lo svolgimento delle attività e dei compiti ai   medesimi assegnati dall’Associazione stessa.

I dati raccolti, e in particolare le immagini, potranno essere pubblicati sul sito web dell’Associazione, nonché sui profili sui social network dell’Associazione, con conseguente diffusione degli stessi presso una platea indeterminata e indeterminabile di destinatari.

10. Diritti dell’interessato: si informa, inoltre ed espressamente, che l’interessato, gode dei diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, di seguito elencati:

• Il diritto di accesso ai dati personali, che comprende altresì il diritto ad ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
• Il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che lo riguardano;
• Il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
• Il diritto di ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• Il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto concerne il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, con l’eccezione dei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta ed ai trattamenti effettuati per le finalità previste dalla normativa vigente.
• Il diritto di proporre reclamo al Garante dei dati personali, secondo la procedura consultabile al sito (www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell‘Autorità.

11. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato: per l’esercizio dei diritti di cui al precedente art. 10, l’interessato potrà rivolgere istanza all’indirizzo mail segreteria@siu.it.